Kommunikation rund um das Event

Eine Firmenfeier wird oft auch Business Event, Firmenevent oder Firmenveranstaltung genannt und ist eine von Unternehmen oder einer Organisation geplante Veranstaltung mit verschiedenen Zielen wie Mitarbeiter motivieren, Geschäftsziele erreichen oder Kundenbeziehungen pflegen. Es umfasst Formate wie Firmenfeiern für Mitarbeitende wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern oder Betriebsversammlungen sowie Firmenevents für Kunden wie Roadshows, Produktpräsentationen und Incentive-Reisen, die professionell geplant werden, um den Erfolg zu gewährleisten. In der Regel wird für die Planung und Umsetzung eine Full-Service-Eventagentur beauftragt, welche das Projektteam des Unternehmens während des gesamten Projektverlaufs unterstützt und das Eventmanagement übernimmt.

Wir organisieren in Berlin und darüber hinaus Firmenevents bis in die gesamte DACH-Region. An unserem Hauptstandort Berlin kennen wir uns besonders gut aus und es gibt in Berlin eine Vielzahl von Veranstaltungsorten, die sich für die Umsetzung eines Corporate Events eignen.

In allen Stadtteilen Berlins befinden sich Eventlocations in den unterschiedliches Stilrichtungen und Größen. Einige der Veranstaltungsorte befinden sich in zentraler Lage mit optimaler Verkehrsanbindung und sind daher sehr interessant für die Umsetzung von Firmenfeiern. Zudem hat Berlin einige beeindruckende historische Gebäude und Schlösser, die für besondere Firmenveranstaltungen genutzt werden können, wie das Schloss Charlottenburg oder das Alte Stadthaus.

Für etwas Außergewöhnliches gibt es viele kreative Locations wie Kunstgalerien, Studios oder Industrielofts, die sich perfekt für besondere Corporate Events eignen. Zudem bieten viele Hotels in Berlin moderne Veranstaltungsräume für Firmenevents an, darunter das nhow Berlin oder das Scandic Hotel am Potsdamer Platz. Je nach geplanten Eventcharakter könnte auch eine der vielen Bars, Clubs, Biergärten oder Restaurants genutzt werden, die ebenfalls Räume oder Terrassen für Firmenevents anbieten. Teilweise direkt an der Spree, mit Indoor- und Outdoorbereich, was für Sommerfest oft ein wichtiges Entscheidungsmerkmal ist.

Als weitere Alternative stehen in Berlin einige Eventboote zur Verfügung, die für exklusive Veranstaltungen auf der Spree genutzt werden können. Auch bieten einige Museen und Ausstellungshallen oder Landesvertretungen ihre Räumlichkeiten für Veranstaltungen und Corporate Events an.

Und klassisch stehen natürlich mehrere erstklassige Konferenz- und Eventzentren wie das AXICA Kongress- und Tagungszentrum, das CityCube Berlin zur Auswahl.

Die Kosten für die Beauftragung einer Full-Service-Eventagentur können stark variieren und hängen von verschiedenen Faktoren ab, wie zum Beispiel der Art und Größe des geplanten Corporate Events. Je nach Art des Events (z. B. Firmenfeier, Galaabend oder Messestand) und der Anzahl der geplanten Teilnehmer können die Kosten stark variieren.

Die Preise werden auch davon beeinflusst, welche Dienstleistungen die Eventagentur genau anbietet. Wir bei KLARUNDWERTVOLL bieten ein umfassendes Paket von der Konzeption bis zur Durchführung, während andere Agentur nur spezifische Services anbieten.

Grundsätzlich kann man sagen, je anspruchsvoller und komplexer die Veranstaltung ist, desto mehr Planung und Organisation ist erforderlich, was sich auf die Kosten auswirken kann.

Die Dauer des Events spielt ebenfalls eine Rolle, da mehrtägige Veranstaltungen in der Regel mehr Ressourcen benötigen als zum Beispiel eine reine Abendveranstaltung. So fällt bei längeren Events unter anderem die Locationmiete für mehrere Tage an. Ebenso verhält es sich mit der geplante Teilnehmerzahl und das gewünschte Catering, das Technisches Set-Up und weitere Anforderungen der geplanten Veranstaltung.

Je nach Stadt oder Standort des geplanten Events fallen möglicherweise zusätzliche Kosten für Reisen, Shuttlebusse der Gäste und Logistik der Gewerke als auch für das Projektteam an und müssen berücksichtigt werden, sollte das Event an einem entfernten Ort stattfindet.

Bekannte und renommierte Eventagenturen können höhere Preise verlangen als jüngere oder weniger etablierte Agenturen. Wir bei KLARUNDWERTVOLL weisen unseren Aufwand transparent aus. Zusatzaufwände werden in direkter Absprache von unseren Kunden freigegeben und berechnet.

Aufgrund der vielfältigen Faktoren ist es also schwierig, die Frage was ein Event kostet mit einem spezifischen Preis zu benennen. Es ist ratsam, sich eine Eventagenturen zu suchen und mit ihr in Verbindung zu setzen, um ein maßgeschneidertes Angebot zu erhalten, das auf den individuellen Anforderungen des Events  basiert. Dabei ist es wichtig, den Umfang der Leistungen, das Budget und die Erwartungen in einem Kick-Off-Meeting mit der Agentur klar zu kommunizieren, um ein realistisches und erfolgreiches Event zu gewährleisten. Zudem ist eine gute Zusammenarbeit zwischen dem internen Projektteam des Kunden und der Gesamtprojektleitung der Agentur wichtig.

Die Auswahl des Veranstaltungsortes hängt von der Art und Größe des geplante Firmenfeier sowie dem geplanten Budget für die Veranstaltung und den spezifischen Anforderungen des Unternehmens ab. Es ist ratsam, die Kapazitäten für die geplante Gästezahl sowie die Verfügbarkeit der Eventlocation frühzeitig zu prüfen und den Veranstaltungsort entsprechend der Veranstaltungsziele und des gewünschten Ambientes sorgfältig auszuwählen.

Zudem ich wichtig, in welcher Stadt und in welchem Land die Veranstaltung stattfinden soll. Dies ist vor allem für unsere Kunden wichtig, die Ihre Veranstaltungen für die DACH-Region planen. Hierfür wird häufig ein zentraler Standort mit guter Erreichbarkeit der Öffentlichen Verkehrsmittel bevorzugt. Je nach Jahreszeit kann es in einigen Metropolen jedoch in bestimmten Monaten mit einer hohen Auslastung an Events, die parallel in der Stadt oder Region stattfinden, sehr teuer werden Hotelzimmer oder eine Eventlocation zu buchen. Weshalb es immer ratsam ist, diese Punkte im Briefing mit der Eventagentur zu besprechen.